プライバシーポリシー
みらい学舎アカデミー（以下「当校」といいます。）は、当校が提供する教育サービス、各種講座、イベント、ウェブサイトその他関連サービス（以下「本サービス」といいます。）において取得する個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他関連法令・ガイドラインを遵守し、適切な取扱いおよび保護に努めます。本プライバシーポリシーは、当校における個人情報の取扱いについて定めるものです。
1. 事業者情報
- 事業者名：みらい学舎アカデミー
- 所在地：〒160-0022 東京都新宿区新宿3丁目5-6 みらい学舎アカデミー
- メールアドレス：[email protected]
- 電話番号：+81 3-5486-9274
2. 取得する情報および取扱い
当校は、本サービスの提供にあたり、以下の情報を取得し、利用目的の達成に必要な範囲で取り扱います。
- 氏名、ふりがな、住所、電話番号、メールアドレス、生年月日、性別、保護者情報等の連絡先・属性情報
- 学年、在籍状況、受講履歴、成績、出欠、学習記録、面談記録、進路相談内容等の教育関連情報
- 申込内容、問い合わせ内容、アンケート回答、イベント参加情報等の利用情報
- 決済情報、請求情報、入金情報等の取引関連情報
- ウェブサイトの閲覧情報、端末情報、Cookie、IPアドレス、アクセスログ等の技術情報
- 法令に基づき取得が必要な情報、または本人の同意を得て取得する情報
当校は、要配慮個人情報を取得する場合、法令に従い、あらかじめ本人の同意を得るなど適切な措置を講じます。
3. 個人情報の利用目的
当校は、取得した個人情報を、以下の目的のために利用します。
- 本サービスの提供、運営、管理のため
- 受講申込の受付、本人確認、受講資格の確認のため
- 授業、講座、面談、進路指導、学習支援、保護者連絡等の教育サービス提供のため
- 教材、案内、連絡事項、請求書、領収書等の送付のため
- お問い合わせ、相談、苦情等への対応のため
- イベント、説明会、キャンペーン等の案内および運営のため
- 受講料等の請求、決済、返金、会計処理のため
- サービス改善、新サービス開発、品質向上、統計分析のため
- 不正行為の防止、セキュリティ確保、トラブル対応のため
- 法令、行政機関、裁判所その他の公的機関からの要請への対応のため
- 上記に付随する業務の遂行のため
4. 個人情報の取扱いに関する法的根拠
当校は、日本法に基づき、個人情報を適法かつ公正な手段により取得し、利用目的の範囲内で取り扱います。主な法的根拠は以下のとおりです。
- 本人の同意がある場合
- 契約の締結または履行のために必要な場合
- 法令上の義務を履行するために必要な場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合
- 当校の正当な事業運営上必要であり、かつ本人の権利利益を不当に侵害しない範囲で利用する場合
なお、個人情報保護法上、利用目的の通知・公表、第三者提供に関する同意、開示等の請求への対応等、法令に定める要件を遵守します。
5. 個人情報の第三者提供および共同利用
当校は、次の場合を除き、本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要で、本人の同意を得ることが困難な場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要で、本人の同意を得ることが困難な場合
- 国の機関または地方公共団体等への協力が必要な場合
- 業務委託先に対し、利用目的の達成に必要な範囲で個人情報の取扱いを委託する場合
当校は、教材配送、システム運用、決済処理、メール配信、保守管理等を外部事業者に委託することがあります。この場合、当校は委託先に対し、適切な監督を行い、秘密保持、再委託管理、安全管理措置等を契約その他の方法で義務付けます。
共同利用を行う場合は、法令に従い、共同利用する項目、範囲、利用目的、管理責任者等を別途公表または通知します。
6. 個人情報の外国にある第三者への提供
当校は、クラウドサービス、メール配信サービス、分析ツール等の利用に伴い、個人情報を外国にある第三者へ提供または保存させる場合があります。その際は、個人情報保護法その他関連法令に従い、必要な情報提供、同意取得、または適切な保護措置を講じます。
外国にある第三者へ提供する場合には、当該国の個人情報保護制度、第三者の保護措置、提供先の管理体制等を確認し、必要に応じて本人に対して情報を提供します。
7. 個人情報の保存期間
当校は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間、または法令で保存が義務付けられる期間に限り保有します。保存期間経過後、または利用目的達成後は、遅滞なく消去または匿名化等の適切な措置を講じます。
- 受講・在籍に関する記録：在籍期間中および退校後、法令・業務上必要な期間
- 会計・請求関連記録：法令に定める保存期間
- 問い合わせ記録：対応完了後、一定期間
- アクセスログ等の技術情報：セキュリティ確保および分析に必要な期間
8. 本人の権利
本人は、個人情報保護法に基づき、当校が保有する個人データについて、以下の請求を行うことができます。
- 利用目的の通知
- 開示
- 内容の訂正、追加または削除
- 利用停止または消去
- 第三者提供の停止
- 第三者提供記録の開示
- データポータビリティに関する法令上認められる範囲での対応
- 不当な取扱いに対する異議申立て
これらの請求を行う場合は、本人確認のうえ、法令に従って合理的な期間内に対応します。ただし、法令上、開示等に応じられない場合があります。
9. 同意の撤回
本人が個人情報の取扱いについて同意した場合であっても、当該同意はいつでも撤回することができます。同意の撤回を希望する場合は、下記「12. お問い合わせ先」までご連絡ください。ただし、同意の撤回前に適法に行われた取扱いの有効性には影響しません。また、同意の撤回により、本サービスの全部または一部が利用できなくなる場合があります。
10. 苦情・相談窓口および申立て
当校は、個人情報の取扱いに関する苦情、相談、開示等の請求に誠実かつ迅速に対応します。本人は、当校への申出のほか、個人情報保護委員会その他の関係機関に相談または苦情申立てを行うことができます。
11. 安全管理措置
当校は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、改ざん等を防止するため、以下の安全管理措置を講じます。
- 個人情報保護に関する規程の整備
- 取扱担当者の限定および権限管理
- アクセス制御、認証管理、ログ管理
- 暗号化、ウイルス対策、ファイアウォール等の技術的対策
- 委託先の監督および契約管理
- 従業者への教育・研修
- 事故発生時の報告、調査、是正および再発防止策
当校は、必要に応じて安全管理措置を見直し、継続的な改善に努めます。
12. お問い合わせ先
当校の個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、開示等の請求、同意の撤回、苦情・相談は、以下までご連絡ください。
- 事業者名：みらい学舎アカデミー
- 所在地：〒160-0022 東京都新宿区新宿3丁目5-6 みらい学舎アカデミー
- メールアドレス：[email protected]
- 電話番号：+81 3-5486-9274
13. プライバシーポリシーの変更
当校は、法令の改正、サービス内容の変更、運用上の必要その他の事情に応じて、本プライバシーポリシーを変更することがあります。重要な変更を行う場合は、当校のウェブサイト上での掲示その他適切な方法により周知します。変更後のプライバシーポリシーは、別途定める場合を除き、当校がウェブサイト上に掲載した時点から効力を生じます。
制定日：2026年5月21日